Para solicitar reembolsos a través del Programa Ahorrador de Energía de Indiana (IESP), los solicitantes deben proporcionar documentación específica para establecer la elegibilidad. Para los propietarios de viviendas multifamiliares, el proceso de solicitud requiere proporcionar información de contacto del inquilino, ya que la información del inquilino es necesaria para determinar la elegibilidad de la propiedad. Preparar o disponer de estos documentos con antelación puede facilitar y agilizar el proceso de solicitud.

Una vez que esté listo, puede iniciar su solicitud. Hay instrucciones disponibles si necesita ayuda adicional con el proceso de presentación: Cómo presentar una solicitud completa de propietario o arrendador al Programa Energy Saver de Indiana

Prueba de propiedad

Las propiedades deben estar situadas en Indiana. Los solicitantes deben poder presentar una prueba de la titularidad de la propiedad. Si hay varios propietarios, el solicitante deberá acreditar que puede solicitar reembolsos en nombre de los demás propietarios.

Las pruebas de propiedad incluyen registros de impuestos sobre la propiedad, documentos del seguro de propiedad o escrituras.

Propiedad o edificio Elegibilidad

El IESP determina la elegibilidad y proporciona medidas de eficiencia energética para las propiedades en función de los niveles de ingresos de los inquilinos que residen en un edificio. Para las propiedades multifamiliares, toda la propiedad o edificio es elegible para recibir los beneficios de este programa una vez que se determina que el 50% de las unidades ocupadas en esa propiedad o edificio están en o por debajo del 150% del Ingreso Medio del Área (AMI).

Información sobre la unidad y el inquilino

Para determinar la elegibilidad, los solicitantes propietarios tendrán que proporcionar información básica sobre la unidad (s) en la propiedad y la información de contacto del inquilino.

  • Información sobre la unidad: Número de unidad(es), número(s) de unidad(es) y si la(s) unidad(es) está(n) ocupada(s) o vacante(s).
  • Información de contacto del inquilino: Nombre del inquilino, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
    La información de contacto del inquilino puede utilizarse para ponerse en contacto con él o los inquilinos con el fin de proporcionar documentación sobre los ingresos o para obtener información sobre la factura y el consumo de gas natural o electricidad si es el titular de la cuenta de servicios públicos.

En función del tamaño de la propiedad, el IESP puede prestar asistencia durante el proceso de solicitud para proporcionar información relacionada con la unidad y el inquilino.

Prueba de ingresos

El IESP determina la elegibilidad para el programa y emite los reembolsos en función de los ingresos. Existen dos opciones para verificar los ingresos de una propiedad: elegibilidad categórica o documentación de ingresos. Ambas requieren niveles de coordinación con los inquilinos. Se prefiere la elegibilidad categórica, ya que utiliza documentación de otros gobiernos federales o estatales aprobados emitida para justificar los niveles de ingresos del inquilino(s) en la propiedad o en la(s) unidad(es). Revise las opciones a continuación y seleccione la que mejor se adapte a su situación.

Opción A: Elegibilidad categórica

Los propietarios o inquilinos que participen en un programa federal o estatal aprobado con un umbral de cualificación de ingresos equivalente al umbral de reembolso pertinente pueden presentar una carta de determinación de elegibilidad fechada en los últimos 12 meses para verificar la elegibilidad de ingresos. En la carta de concesión deben figurar los siguientes datos

  • Nombre y apellidos del destinatario
  • Dirección del destinatario
  • Nombre del programa
  • Fecha de inscripción y/o fecha de expiración de la inscripción

Programas aprobados para la elegibilidad categórica:

  • Vales de Elección de Vivienda (HCV)
  • Head Start
  • Programa de mejora de la vivienda (HIP)
  • Oportunidades de vivienda para personas con SIDA (HOPWA)
  • Ayuda Lifeline para comunicaciones asequibles (Lifeline)
  • Programa de Asistencia Energética para Personas con Bajos Ingresos (LIHEAP)
  • Medicaid
  • Viviendas de apoyo para personas mayores (Sección 202)
  • Créditos fiscales para viviendas de renta baja (LIHTC)
  • Programa nacional de almuerzos escolares
  • Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Lactantes y Niños (WIC)
  • Programa Suplementario de Asistencia Nutricional (SNAP)
  • Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI)
  • Programa de ayuda a la climatización (WAP)
  • Personas con discapacidad (Sección 811)

Opción B: Documentación de ingresos

Si un solicitante no participa en un programa calificado para la elegibilidad categórica, la documentación de ingresos debe ser proporcionada para verificar la elegibilidad. La documentación de ingresos es necesaria para todos los miembros adultos de la unidad familiar que perciban ingresos en cada una de las unidades para las que se solicita el reembolso. Si un miembro del hogar tiene múltiples fuentes de ingresos (por ejemplo, ingresos laborales y Seguridad Social), se requiere documentación para cada fuente a menos que el miembro del hogar proporcione su declaración de impuestos más reciente. El programa trabajará directamente con el inquilino o inquilinos para obtener esta información proporcionándoles la posibilidad de cargar la documentación directamente en el IESP.

En la documentación relativa a los ingresos deben figurar los siguientes datos

  • Nombre de la empresa e información de contacto
  • Nombre y apellidos del miembro del hogar
  • Fecha de pago
  • Importe de los ingresos brutos (salvo si la fuente de ingresos son ingresos por cuenta propia)

En la tabla siguiente se ofrecen ejemplos de ingresos, documentación aceptable y periodos de fechas aceptables:

Tipo de ingresos Documentación aceptable Intervalo de fechas aceptable
Pensión alimenticia
  • Orden judicial
  • Páginas pertinentes del acuerdo de separación
  • Decreto de divorcio que identifique al beneficiario y el importe de la pensión alimenticia a percibir
  • Extractos bancarios
  • El acuerdo debe estar activo
  • Los extractos bancarios deben estar dentro de los 30 días anteriores a la fecha de solicitud
Anualidad
  • Declaraciones adjuntas a los cheques de pago
  • Formulario 1099 o 1040
  • Carta de concesión
  • Declaración de prestaciones
  • El formulario 1099 o 1040 debe ser del año fiscal más reciente
Manutención de los hijos
  • Orden judicial
  • Páginas pertinentes del acuerdo de separación
  • Decreto de divorcio que identifique al beneficiario y el importe de la pensión alimenticia que debe percibirse
  • Extractos bancarios
  • El acuerdo debe estar activo
  • Los extractos bancarios deben estar dentro de los 30 días anteriores a la fecha de solicitud
Ingresos laborales
  • Talones de pago
  • Cuenta de resultados del empleador
  • W2s
  • Al menos 30 días consecutivos de ingresos emitidos en los 30 días siguientes a la fecha de solicitud
  • Los W2 deben ser del año fiscal más reciente
Pensión
  • Talón del cheque de la pensión en el que figure el importe bruto
  • Carta del consejo de pensiones u otro órgano de gobierno autorizado
  • Talones de cheques recibidos durante un periodo de al menos 30 días consecutivos antes de la fecha de solicitud
  • Carta de la junta de pensiones u otro órgano de gobierno autorizado expedida en los últimos 12 meses
Ingresos por alquiler
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Formulario de impuestos 1040 (Anexos 1 y E)
  • Una declaración notarial en la que se enumere cada apartamento y el alquiler percibido al mes, así como una descripción de los gastos deducibles, incluidos los importes.
  • Copia del (de los) contrato(s) de arrendamiento si no se dispone de los documentos anuales
  • Las cuentas de pérdidas y ganancias deben corresponder como mínimo a los 3 meses anteriores.
  • 1040 debe ser del año fiscal más reciente
  • El contrato de arrendamiento debe haberse emitido en los últimos 12 meses
Ingresos de autónomos
  • Declaración de la renta
  • Informe de Hacienda sobre los beneficios trimestrales
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Declaración de la renta: Año más reciente
  • El informe del IRS sobre los beneficios trimestrales y las cuentas de pérdidas y ganancias debe corresponder como mínimo a los 3 meses anteriores.
Seguridad Social
  • Carta de concesión
  • Declaración de prestaciones
  • SSA-1099 Declaración de prestaciones de la Seguridad Social
  • Carta de concesión/declaración de prestaciones emitida en los últimos 12 meses
  • Documentación fiscal del ejercicio fiscal más reciente
Incapacidad de la Seguridad Social
  • Carta de verificación de prestaciones de la SSA
  • SSA-1099 Declaración de prestaciones de la Seguridad Social
  • Formulario SSA 2458
  • Carta de verificación de prestaciones expedida en los últimos 12 meses
  • Documentación fiscal del ejercicio fiscal más reciente
Desempleo
  • Carta de concesión del Departamento de Desarrollo de la Mano de Obra de Indiana
  • 30 días de nóminas a partir de la fecha de la solicitud

¿Necesita ayuda para encontrar estos documentos? Visite: https://www.in.gov/dwd/indiana-unemployment/

  
Indemnización por accidente laboral
  • Carta de concesión expedida en los últimos 12 meses
  • Cheques o recibos de sueldo recibidos durante un período de al menos 30 días consecutivos antes de la fecha de solicitud

Información sobre servicios públicos

Como parte del proceso de solicitud, el programa pregunta si el propietario o inquilino es el titular de la cuenta de gas natural o electricidad de la propiedad. En función de la respuesta del solicitante a esta pregunta, el IESP recopilará los datos de los servicios públicos en función de quién sea el titular de la cuenta, ya sea el propietario o el inquilino. Los solicitantes deben estar preparados para proporcionar 13 meses de documentación previa de uso de servicios públicos como parte de su solicitud. En el caso de edificios multifamiliares de mayor tamaño, es posible que los solicitantes deban aportar meses adicionales de datos de servicios públicos.

Cada documento debe incluir:

  • Nombre y apellidos del solicitante
  • Dirección
  • Número de cuenta
  • Proveedor de servicios públicos
  • Consumo mensual
  • Fecha
  • Número de contador (si procede)
  • ID del emplazamiento de servicio (si procede y sólo para compañías eléctricas)

Los solicitantes que reciban combustible a domicilio, como propano, deben presentar el último recibo. El recibo debe incluir:

  • Tipo de combustible suministrado
  • Cantidad de combustible entregada
  • Dirección de entrega del combustible
  • Fecha de entrega del combustible

El Programa de Ahorro de Energía de Indiana está trabajando para asociarse con las empresas de servicios públicos para que le resulte más fácil compartir sus datos de consumo de servicios públicos directamente con el programa. Los clientes de las empresas de servicios públicos participantes sólo tendrán que proporcionar su factura de servicios públicos más reciente para cada empresa de servicios públicos utilizada en el hogar (enumerando el número de cuenta, número de medidor, o ID de sitio de servicio). En la solicitud encontrará más información sobre este proceso y las empresas de servicios públicos participantes.

Información para inquilinos y recursos de divulgación

Folleto informativo para inquilinos

class="lazyload

Folleto tríptico para inquilinos

class="lazyload

Plantilla de notificación al inquilino

class="lazyload

Preguntas frecuentes

Dependiendo del tipo de solicitud que presente (arrendador/arrendatario/propietario de vivienda unifamiliar), los solicitantes deberán aportar una prueba de propiedad (por ejemplo, escritura, registros de impuestos sobre la propiedad) y/o una prueba de residencia (por ejemplo, factura de servicios públicos, contrato de arrendamiento) para establecer su admisibilidad.

Los solicitantes pueden comprobar si reúnen los requisitos de ingresos:

  • Opción A - Elegibilidad categórica: Proporcionar una carta de determinación de un programa aprobado para la elegibilidad categórica como Medicaid o SNAP, con fecha dentro de los últimos 12 meses. La lista completa de los programas federales aprobados para la elegibilidad categórica se puede encontrar aquí.
  • Opción B - Documentación de ingresos: Se requiere documentación de ingresos para todos los miembros adultos del hogar que reciban ingresos. Si un miembro de la unidad familiar tiene varias fuentes de ingresos (por ejemplo, ingresos del trabajo y de la Seguridad Social), se requiere documentación para cada fuente, a menos que el miembro de la unidad familiar proporcione su declaración de la renta más reciente. La lista completa se encuentra más arriba, en la sección de documentación de ingresos.

La elegibilidad categórica es la determinación de que un hogar o unidad cumple los requisitos de ingresos mediante la verificación de la participación del hogar en otro programa estatal o federal con un umbral de calificación de ingresos equivalente al umbral de reembolso pertinente. El Departamento de Energía de EE.UU. ha establecido una lista de programas que reúnen los requisitos para la elegibilidad categórica, como Head Start, Medicaid, SNAP y otros. La lista completa de programas federales aprobados para la elegibilidad categórica se puede encontrar aquí.

Dependiendo de la fuente de ingresos, se aceptan diversos documentos (por ejemplo, recibos de nómina, W2, cuenta de pérdidas y ganancias). Encontrará una lista completa en la sección de documentación de ingresos.

Sí, le rogamos que, en la medida de lo posible, elimine su número de la seguridad social de toda la documentación presentada.

Los clientes de los servicios públicos participantes sólo tendrán que presentar su factura más reciente de gas natural y/o electricidad, dependiendo de los servicios públicos utilizados en la propiedad. Las facturas deben incluir el nombre y apellidos del solicitante, la dirección, el número de cuenta, el proveedor de servicios, el consumo mensual, la fecha, el número de contador y la identificación del servicio (solo electricidad).

Se podrá pedir a los solicitantes que aporten hasta 13 meses de documentación sobre el uso de los servicios públicos.

Para obtener documentación sobre el desempleo, visite Indiana Workforce Development.

Para otros documentos, póngase en contacto con el servicio de asistencia del programa en este enlace o llame al 855 4-IN SAVES (855-466-7283).

La presentación de información incompleta retrasará la tramitación de su solicitud.

Todos los documentos solicitados deben presentarse durante el proceso de solicitud. Si falta algún documento en su solicitud, el personal del programa se pondrá en contacto con usted para recabar la información que falte. Los solicitantes disponen de 30 días naturales para presentar la documentación que falta. Si la documentación que falta no se presenta en el plazo de 30 días naturales, su solicitud será denegada.

La presentación de información incompleta retrasa la tramitación de su solicitud y puede dar lugar a que ésta no sea aprobada. Tenemos previsto dar a los inquilinos hasta 60 días para presentar todos los documentos necesarios.

El IESP se pondrá en contacto con sus inquilinos y les enviará recordatorios en los que les indicará qué documentos son necesarios y les proporcionará un enlace para ver quién ha presentado la documentación.

Si falta documentación de un inquilino transcurridos 30 días, el gestor de casos del IESP se pondrá en contacto con usted para estudiar la forma de recabar la información que falta. Si la documentación que falta no se proporciona en un plazo de 30 días naturales después de esta fecha, se denegará la solicitud para esa propiedad.

IESP se pondrá en contacto con sus inquilinos para obtener la documentación necesaria de cada unidad para determinar la elegibilidad. Esto puede incluir la obtención de ingresos y datos de servicios públicos de ellos.

Si más del 50% de las unidades ocupadas en su edificio están en o por debajo del 150%AMI, el edificio será de ingresos calificados.

Esta información es necesaria para que el programa pueda saber de antemano qué esperar al realizar la auditoría energética y al identificar posibles medidas de eficiencia energética para su propiedad.

Responder afirmativamente a esta pregunta no prohíbe que la propiedad siga adelante, pero exigirá que el IESP se ponga en contacto para determinar dónde se encuentra la pintura con base de plomo o el amianto y si se ha eliminado.

Esta pregunta se formula para que podamos determinar qué tipo de auditoría energética será necesario realizar en su propiedad.

En el caso de las grandes propiedades multifamiliares, el IESP prevé que la mayoría de los edificios dispongan de un sistema centralizado de calefacción y refrigeración (es decir, sistemas de calderas).

Esta pregunta se formula para que podamos determinar qué tipo de auditoría energética tendrá que realizar el IESP en su propiedad.

Póngase en contacto con el servicio de asistencia del programa en este enlace o llame al 855 4-IN SAVES (855-466-7283).

Para determinar la elegibilidad para el programa, IESP necesita obtener información relacionada con la unidad y el inquilino para calificar el edificio. Para ser elegible para el programa de un edificio tiene que documentar que al menos un 50% de los inquilinos tienen ingresos medios del área de 150% AMI o menos.

Al proporcionar a IESP la información relativa a su unidad y a sus inquilinos en la solicitud, el programa trabajará directamente con sus inquilinos para obtener la documentación que necesitamos para evaluar la elegibilidad del edificio. Antes de que se produzca cualquier comunicación con sus inquilinos, IESP se pondrá en contacto con usted y le explicará nuestro proceso y qué información vamos a recopilar, y cómo puede conocer y ver cómo progresa la elegibilidad del edificio para su propiedad.

No. Después de presentar su solicitud, podrá comprobar el estado de los materiales que su(s) inquilino(s) ha(n) proporcionado iniciando sesión en el portal de solicitudes, pero no podrá ver la documentación cargada por su(s) inquilino(s).

Si el propietario indica en la solicitud que el inquilino es el titular de la cuenta de la compañía eléctrica, el IESP trabajará con usted para obtener la información de contacto del inquilino y, a continuación, trabajará con él para obtener la documentación de la compañía eléctrica.

Póngase en contacto con el servicio de asistencia del programa en este enlace o llame al 855 4-IN SAVES (855-466-7283).

Póngase en contacto con el servicio de asistencia del programa en este enlace o llame al 855 4-IN SAVES (855-466-7283). El programa trabajará directamente con su(s) inquilino(s) para obtener esta información.